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万力集团档案检查小组到化工集团进行2017年档案检查评估

    发布时间:2018-01-04 来源方式:

     

     

    127日上午,万力集团档案检查评估小组由万力集团办公室吕爱武主任带队一行4人到化工集团进行2017年档案工作年度检查评估,化工集团党委副书记蔡济东、办公室负责人及档案员参加了检查评估会,会议由办公室郭敬民主任主持。

    根据评估要求,档案组首先听取了化工集团2017年档案开展情况汇报。2017年,化工集团档案工作在各级领导、部门的重视和支持下,经档案专业人员的共同努力,在传承的基础上创新工作方式方法,针对集团属下关停并转企业较多、人员变动大、档案保存条件参差不齐等客观因素,集团档案工作采用常态化整理、集中整理、专项检查、现场指导等方式,集团本部的档案管理更加制度化、规范化,属下企业的档案基础工作逐步走上轨道。据统计,全年整理上年度文书档案482件,会计档案62卷,照片档案63张,截至目前集团档案室整理归档的文书档案8608件、3243卷,会计档案2376卷,照片档案25册(5755张),基建档案276卷,实物档案76件,已故人员档案96卷。

    在听取汇报后,吕爱武同志肯定了化工集团档案工作基础扎实,成效明显。他表示,领导重视、部门协同、专业分工是开展好档案工作的关键。化工集团档案工作既有传承又有创新,年度档案文件归档及时,档案工作开展在万力集团属下企业中走在前列。

    随后,检查组对各门类档案的归档和保管情况进行了现场检查,在肯定成绩的基础上,对各门类档案整理过程中出现的问题作了指导,提出了两点要求:一是化工集团属下关停企业较多,档案工作随着企业的转型发展,其重要性进一步凸显,要加强对档案人员专业知识的培训和指导,力争今后逐步将档案检查评估工作向属下企业铺开。二是化工集团要加强档案硬件建设,按国家档案局的要求逐步做好电子文档的整理和归档。

    通过检查评估,化工集团将针对存在薄弱环节,加强整改,举一反三,努力提升化工集团企业档案管理整体水平。

    (集团办公室高灿华)